Frühjahrsputz Tag 14: Papiere

Juchuuuu heute ist Halbzeit der 28-Tage-Organisationschallenge. Wir haben schon viel zusammen ausgemistet und neu organisiert. Ich bin begeistert wie viel Energie es mir gibt wenn ich weiß, dass ich nicht alleine die ganze Arbeit vor mir habe. Per Instagram hole ich mir in müden Momenten immer ein wenig Aufmunterung, wenn ich mir die tollen Bilder des #Frühjahrsputz2015 ansehe :-)

Unterlagen sortieren

Mir ist vollkommen klar, dass Du deine Papiere nicht in einer halben Stunde komplett sortieren kannst. Mir geht es heute eher um die Papiere die in deiner Wohnung herum liegen. Die Papiere die einem jeden Tag wenn man sie sieht ein schlechtes Gewissen machen, weil sie noch nicht beantwortet sind oder nicht abgeheftet. Mein Vorschlag: Koch Dir eine schöne Kanne Tee, mach Musik an und setz dich an die Arbeit:

• Suche alle Papiere zusammen und lege sie vor Dich auf den Tisch
• Sortiere die Papiere in drei Stapel
  • Abheften
  • Schreddern / Altpapier
  • Aktion erforderlich
• Hefte alle Unterlagen ab die auf dem ersten Stapel liegen
• Vernichte alle Unterlagen die auf dem zweiten Stapel liegen und bring sie ins Altpapier
• Sortiere den dritten Stapel nach Fälligkeit (dringendste Aufgaben zuerst)
• Erledige alle Aufgaben die Du sofort erledigen kannst
• Terminiere die restlichen Aufgaben und lege sie Dir auf deinen Schreibtisch (oder wo auch immer du sie siehst)

Aktenaufbewahrung im Hängeregister

Falls Du heute die absolute Langeweile hast und Dir der Sinn nach Akten sortieren steht hätte ich da noch etwas für Dich. Vor etwa einem Jahr habe ich angefangen meine gesamten Unterlagen aus Schnellheftern und Ordnern umzusortieren in eine Hängeregistratur. Da ich mir etwas Zeit damit gelassen habe, dauerte das ganze Projekt ewig. Doch nun wo alles fertig einsortiert ist bin ich super zufrieden. Denn jetzt ist das wöchentliche Unterlagen einsortieren ein Klacks.

Meine Aktenaufbewahrung kannst Du hier nachlesen und das Video dazu zeige ich Dir auch gerne: