Zeitmanagement ist ein ein komplexes Thema. Wir wollen alle so viel wie möglich an einem Tag erledigen, schreiben endlos lange Listen und liegen dann doch oft apathisch auf dem Sofa und lassen uns von Netflix berieseln. Warum ist das so?

Ich glaube, dass liegt daran das wir uns viel zu viel für einen Tag vornehmen und unsere Todolisten viel zu lang sind. Eine Liste schreibt sich so leicht und macht auch Spaß, nur das Abarbeiten ist umso schlimmer je länger die Liste ist. Es gibt viele Leute die sich mit dem Thema auseinander gesetzt haben und genau so viele Programme. Wie zum Beispiel “Getting Things Done*” von David Allen oder die “Die 4-Stunden-Woche*” von Timothy Ferris.

Seit einiger Zeit, vor allem seitdem unsere Familie größer geworden ist habe ich mich mit dem Thema Zeitmanagement beschäftigt. Zuerst unbewusst, später mit Hilfe von den eben erwähnten Büchern. Für mich hat sich eine Mischung aus verschiedenen Techniken und einem großen Teil Entspannung bewährt. Ich glaube Entspannung und weniger selbst gemachter Druck, ist das was mir am meisten geholfen hat.

1 . Weniger Druck bedeutet mehr Schaffen

Das klingt seltsam, aber macht durchaus Sinn. Kennst Du das Gefühl, wenn Du morgens früh aufstehen musst um zur Arbeit zu fahren? Die Snooze Taste des Weckers wird einmal, zweimal vielleicht fünfmal gedrückt. Du stehst eine Stunde später auf, als Du am Abend vorher geplant hast. Du duscht ewig lang, um soviel Zeit wie möglich zu Hause zu verbringen bevor dich der Arbeitsalltag zurück hat.

Stell Dir vor es ist Samstag und Du hast nichts vor. Kannst Du dann früh aufstehen? Kein Druck und kein Zwang macht deinen Kopf frei und lässt Dich mehr schaffen.

2. Kopiere nicht, sei Du selbst

Egal wie sehr Du dich anstrengst, du wirst nicht in die Regeln eines Anderen passen. Ich kann Dir hier meinen genauen Tagesplan, Wochenplan oder Monatsplan auflisten und Du wirst mit großer Wahrscheinlichkeit nach wenigen Tagen oder Wochen aufgeben. Denn wir sind alle ganz unterschiedlich und funktionieren alle unterschiedlich. Ich habe gemerkt, dass ich in meiner jetzigen Lebensphase viel besser vor der Arbeit noch bloggen kann. Doch nicht jeder hat die Möglichkeit einfach mal zwei Stunden später anzufangen.

Noch ein Beispiel zum Thema Papierkram oder “Schreibtischaufgaben”. Ich kann mich überhaupt nicht konzentrieren, wenn ich der Raum in dem ich arbeite will nicht für mich passt. Das heißt es muss aufgeräumt sein, sonst fange ich nämlich vor der eigentlichen Arbeit an aufzuräumen. Und dann wenn ich die Ruhe habe mich meiner Arbeit zu widmen, ist die Zeit rum in der mein Sohn sich gerade super selbst beschäftigen konnte. Dann muss das Zimmer warm sein, weil ich sonst die ganze Zeit total verkrampft bin. Und ganz wichtig, ich muss satt sein sonst funktioniert mein Kopf nicht richtig und ich denke pausenlos an Rezepte.

3. Entwickle dein eigenes Zeitmanagement

Was kannst Du also tun? Beobachte deine Tage und finde die richtigen Zeitpunkte für deine Aufgaben. Das hat bei mir auch einige Zeit gedauert, gerade die Umstellung arbeiten mit Kind hat mich viel Kraft gekostet, weil ich unbedingt die neue Situation in dein altes Zeitmanagement pressen wollte. Aber das funktioniert einfach nicht! Hier heißt es nicht mit Kraft dagegen halten, sondern entspannt einfügen.

Wo bist du fremdbestimmt?

Zuerst musst Du dir darüber klar werden, was Dich in deiner freien Zeiteinteilung einschränkt? Wo bist Du fremdbestimmt? Hierbei steht fremdbestimmt nicht für etwas Negatives. Es soll Dir transparent machen, auf welche Dinge Du in deinem Leben kaum oder keinen Einfluss hast. An diesen Punkten kannst Du kurzfristig wahrscheinlich nichts ändern. Hier brauchst Du keine Energie aufwenden um etwas zu ändern, sondern akzeptieren und damit arbeiten.

Für mich sind das zwei Faktoren: Meine Arbeit und mein Kind.

In  der Zeit in der ich arbeiten gehe, ist diese Zeit nur für die Arbeit reserviert. Heißt diese Zeit muss ich bei der Planung meiner Todo-Liste abziehen (darauf komme ich später noch einmal). Die Zeit in der mein Kind bei mir ist, also die Zeit nach dem Kindergarten und vor dem zu Bett gehen ist anders nutzbar, als freie Zeit. Das soll jetzt nicht bescheuert klingen, aber in der Zeit ist kein Platz zum Bloggen oder für Dinge auf die ich mich konzentrieren oder bei denen ich nicht gestört werden möchte. Das heißt ganz konkret in der Zeit ist Mama-Kind-Zeit. Was neben spielen und rumtoben, auch Zeit im Haushalt bedeutet. Wir putzen zusammen, räumen auf und kochen das Abendessen. Das klappt mal besser und mal weniger gut. Durch meinen Putzplan, sind es immer nur kleine Häppchen die pro Tag gemacht werden.

Zeiten nur für mich

Dann gibt es Zeit in der ich freie Zeit habe, die ich mir also selber einteilen kann. Bisher war das für mich die Zeit zwischen der Arbeit und bevor der Kurze aus dem Kindergarten kam und die Zeit nach dem er ins Bett ging. Für Dich werden das eventuell andere Zeiten sein, weil Du um 6 Uhr morgens anfängst zu arbeiten und früh ins Bett gehst. Je nachdem wieviel freie Zeit Du hast, kannst Du mehr oder weniger viel für diese Zeit planen.

Ich habe gemerkt, dass das für mich keine passende Zeiteinteilung war. Denn mein Sohn vermisste mich morgens sehr, wenn ich so früh zur Arbeit fuhr. Im Büro gibt es mehr als genug Arbeit, so dass ich oft länger arbeitete und meine freie Zeit am Nachmittag oft nicht mehr da war. Und wenn dann doch mal eine halbe Stunde frei war, lag ich auf besagtem Sofa. Deshalb habe ich mein Zeitmanagement angepasst und gehe jetzt später arbeiten. Denn auf die Zeit vor der Arbeit habe ich Einfluss und kann sie für mich nutzen!

Wieviel Zeit habe ich denn?

Du solltest nun einen guten Überblick über deine freie Zeit haben. Jetzt kommt es darauf an diese sinnvoll für Dich zu nutzen und nicht zu voll zu packen. Rechne Dir aus wieviele Stunden Du am Tag als freie Zeit hast, ziehe davon nochmal eine realistische Schlafzeit ab. Bei deiner Schlafzeit solltest Du direkt die Zeit im Bett, die Du noch auf dem Handy  rum daddelst oder ein Buch liest oder was auch immer mit einrechnen. Auch solltest Du eine realistische Zeit zum Aufstehen annehmen und nicht deine Wunschzeit. Ich würde gerne immer um sechs aufstehen, dann hätte ich drei Stunden Zeit bevor ich ins Büro fahre. Realistisch ist aber halb acht. Also nicht flunkern! Sei Du selbst, nicht ein Wunschich das dir Instagram vorgaukelt.

Jetzt solltest Du eine Stundenanzahl vor Dir haben. Bei mir sind das vier Stunden am Tag, die ich nur für mich habe. Bei denen ich mich nicht absprechen muss, um etwas tun zu können. Die gehören mir und sind zur freien Verfügung. Dazu habe ich noch weitere fünf Stunden an denen ich halb fremd bestimmt bin, da ist dann Mutter-Kind-Zeit.

Mit diesen Stunden kannst Du jetzt planen. Ich plane alles rund um den Haushalt in den Nachmittag:

• Einkaufen
• Putzen
• Aufräumen
• Wäsche
• …

Meine freie Zeit versuche ich nur für mich zu nutzen, hier plane ich überhaupt keine allgemeinen Familienthemen mehr ein. Denn die schleichen sich von alleine in die Randzeiten mit hinein. Morgens mach ich den Kurzen schonmal mit fertig oder bringe ihn in den Kindergarten (dafür muss ich ihn natürlich auch nicht immer abholen). Nach dem “Ins-Bett-Bringen” ist die Küche auch mal noch nicht fertig aufgeräumt. Und natürlich mach ich das dann auch nicht alleine.

In der Zeit blogge ich sehr viel. Denn das ist was ich liebe und für das ich mir jetzt endlich wieder den nötigen Freiraum geschaffen habe. Aber mit vier Stunden täglich, reisst man als Blogger auch keine Bäume aus. Netto betrachtet sind das abzüglich der Rüstzeiten (Notebook rausholen, kreativ entspannen, hinsetzen und los legen) dann vielleicht noch drei Stunden. Aus dem Grund habe ich viel reduziert. Ich konzentriere mich für den Rest des Jahres nur noch auf meinen Blog und auf Instagram. YouTube, Pinterest, Twitter und Facebook sind erstmal nicht mehr in meinen Gedanken und das tut richtig gut! Auch das gehört zu einem erfolgreichen Zeitmanagement, zu erkennen wenn es zu viel ist!

4. Sei Dir wichtig

Ein großes Problem, dass ich immer wieder höre ist das ja so viel gemacht werden muss das einfach keine Zeit für einen selbst übrig bleibt. Das kenn ich! Nur zu gut! Aber mein Körper hat mir in den letzten Wochen deutlich gezeigt, dass die ständige Belastung nicht funktioniert. Es macht nichts besser, wenn alles erledigt ist und Du unter Tisch liegst weil Du nicht mehr kannst. An meinem Geburtstag, als meine Freunde hier waren zum Grillen lag ich mit Schmerzmitteln im Bett weil nichts mehr ging.

Jetzt sitze ich in der Küche und tippte diesen Blogpost fertig, weil ich möchte das er heute noch online geht. Es ist fast halb zwölf, das könnte durchaus knapp werden. Mit Blick ins Wohnzimmer sehe ich Spielsachen die quer im Zimmer rumfliegen. Und? Das ist mir egal! Das Zeug liegt auch morgen noch da und jetzt ist meine freie Zeit die ich mir einteilen kann. Es ist meine Entscheidung, ob mir das Wohnzimmer in dem jetzt keiner mehr ist wichtig ist oder ob ich mir selber wichtig bin. Denn allen anderen ist das Wohnzimmer auch völlig egal. Oder ist es Dir wichtig wie es hier aussah, als ich den Blogpost geschrieben habe?

5. Keine Ablenkung oder genau die richtige Ablenkung

Ganz klar Social Media! Social Media ist für mich der absolute Zeitfresser und ich habe für mich auch noch die super Entschuldigung, dass ich dann ja arbeite. Kommentare beantworten, Fotos posten, Nachrichten beantworten. Nur in anderen Instastories zu versinken während ich eigentlich die Steuererklärung machen wollte, ist total bescheuert.Deshalb nutze ich für mich die App Forest um mich ganz auf eine Aufgabe zu konzentrieren.

Für viele andere Aufgaben, gerade für Dinge die mich mega langweilen brauche ich Ablenkung für meinen Kopf damit ich die Aufgabe bis zum Ende mache! Dazu gehört so ziemlich jede Haushaltsaufgabe. Ich hasse putzen, bügeln, Wäsche machen. Es langweilt mich so sehr und es muss halt trotzdem gemacht werden. Deshalb schaue ich dabei fast immer (wenn mein Sohn es nicht mitbekommt) irgendeinen Film oder Serie. Du kannst mich jetzt für verrückt halten, aber so kann ich abends in der halben Stunde während mein Sohn in seinem Zimmer spielt bevor es ins Bett geht, noch etwas ansehen und bügle ganz entspannt eine Maschine Wäsche weg.

Netflix geht bei mir aber überhaupt nicht, wenn ich Bloggen will. Und ja ich hab’s versucht. Mit dem Ergebnis dass ich nix geschrieben habe, weil ich zu abgelenkt war. Klingt logisch ich weiß, im stillen Raum zu sitzen funktioniert aber genauso schlecht. Ich bin am kreativsten wenn ich Musik höre, deshalb habe ich unterschiedliche Spotify Playlists für die verschiedensten Aufgaben.

Apps die Dir helfen können

• App Forest für weniger Ablenkung
• Spotify für die passende Musik, Hörspiele oder Hörbücher
• Netflix für genug Ablenkung bei langweiligen Aufgaben
• Wunderlist um wunderbare Listen zu schreiben
• Trello für eine ausgeklügelte Projektplanung

Hilfreiche Links

WERBUNG

• Wie ich Dinge geregelt kriege* von David Allen
• Die 4-Stunden-Woche* von Timothy Ferris